サービス 02 — 文字起こしワークフロー構築
録音した会議が、
使える記録に変わる仕組みをつくる。
音声の収録から、文字起こし、要約、配布前の確認まで。組織の実情に合わせて、一連の流れを丁寧に整えます。
← ホームに戻る01 — このサービスが届けるもの
会議が終わったら、記録は自然に出来上がっている。
5〜7週間の構築作業を経て、会議の録音が自動的に文字起こしされ、要約フォーマットに整形され、担当者の確認を経て配布される——そういう流れが、日常の業務として定着します。
議事録の作成に費やしていた時間が別の仕事に向けられます。担当者が変わっても品質が変わらない記録の仕組みが、組織の中に根を張ります。
02 — 現状の課題
「録音はしている」のに、記録にならない。
会議は録音している。しかし、録音ファイルは保存されるだけで、そこから先の作業が手作業になっている——こうした状況が、記録業務の多くの時間を占めています。
自動文字起こしのツールを個人で試した経験がある方も多いでしょう。しかし、専門用語が正確に書き起こされない、誰が発言したかが区別できない、要約の形式が会議ごとにばらつく——そういった課題が残っているのが実態です。
社内用語が正しく書き起こされない
製品名・部署名・略語など、汎用エンジンが苦手とする語彙が多いほど、修正作業が増えます。
要約の粒度がそろわない
担当者によって要約の詳しさや書き方が異なり、記録の一貫性が保てません。
確認なしで配布されている
自動生成の内容をそのまま送ってしまい、誤りが含まれた状態で共有されることがあります。
03 — アプローチ
ツールではなく、流れを整える。
このサービスが整えるのは、音声収録の環境から、話者の識別、用語の登録、要約フォーマットの設計、そして配布前の確認手順まで——会議の記録に関わる一連の流れ全体です。特定のソフトウェアを押しつけるのではなく、組織の会議室の環境や担当者の状況に合わせて設計します。
構築要素 A
音声収録の環境設定
使用する会議室の音響環境を確認し、録音の質が文字起こし精度に影響しないよう、収録機材の配置と設定を整えます。
構築要素 B
話者分離と用語登録
誰が発言したかを識別できるよう設定し、社内固有の用語・製品名・人名を事前に登録することで、書き起こしの精度を実用レベルに引き上げます。
構築要素 C
確認と配布の手順
自動生成された要約を、担当者が確認してから配布する手順を設計します。この一手間が、記録への信頼を支えます。
04 — 進め方
5〜7週間の構築の流れ
現状の確認とヒアリング（1〜2週目）
どの会議を対象とするか、会議室の環境、担当者の状況などを確認します。会議記録アセスメントを受けた組織は、この段階を短縮できます。
環境設定と用語登録（2〜3週目）
収録環境の設定、話者識別の調整、社内用語の登録を行います。テスト録音を使って精度を確認しながら進めます。
要約テンプレートと確認手順の設計（3〜5週目）
会議の種類ごとに要約フォーマットを設計します。確認と配布の手順を文書化し、担当者への引き渡しを行います。
試験運用と調整（5〜7週目）
実際の会議で運用を始め、問題があれば調整します。担当者が自律的に動けるまで伴走します。
稼働4週間後のチェック
本格稼働から4週間後に状況を確認します。運用上の疑問点や微調整が必要な箇所があれば、この時点で対応します。
05 — 費用と内容
このサービスに含まれるもの
料金
¥37,500
税別 / 5〜7週間の構築作業一式
含まれるもの
- 設定済みのワークフロー一式
- 組織固有の用語セット（登録済み）
- 会議の種類別の要約テンプレート
- 確認・配布の手順書
- 稼働4週間後のフォローアップ確認
このサービスが向く組織
現状の把握が既にできている
会議記録アセスメントを受けた後や、すでに自社の課題が明確な組織に向いています。
定型の会議が複数ある
毎週行われる定例会議など、繰り返し発生する会議が複数あるほど、ワークフローの効果が出やすくなります。
担当者が運用を引き受けられる
構築後に社内で運用を続ける担当者が決まっている組織に向いています。担当者への引き渡しまで含めて対応します。
06 — 根拠と期待値
何が変わるか、正直に。
ワークフローが整った後、議事録の作成にかかる時間が週あたり数時間単位で減少したという報告を複数の組織から受けています。ただし、削減幅は会議の数と記録の複雑さによって異なります。
自動化によってすべての作業がなくなるわけではありません。確認の手間は残りますが、その手間は「ゼロから作る」よりはるかに小さくなります。記録の品質が担当者の技量に依存しなくなる、という変化が最も確かな成果です。
期間
5〜7週間（構築開始から担当者への引き渡しまで）
稼働後チェック
4週間後に状況確認と微調整を行います。
継続性
担当者が変わっても運用できるよう、手順書と用語セットを文書として残します。
07 — 安心のために
途中で確認しながら進めます。
構築の過程で、想定と実態がずれることがあります。その場合は進捗を共有し、方向を調整します。試験運用の段階で問題が見つかれば、本格稼働の前に対処します。担当者への引き渡しは、運用できると確認できてから行います。
段階的な確認
各段階の終わりに成果物を確認いただきます。想定と違う場合は、その時点で調整します。
稼働後のフォロー
4週間後のチェックを含むため、運用開始直後の不安定な時期を一緒に越えられます。
08 — 次のステップ
ご連絡いただいた後の流れ
お問い合わせフォームからご連絡
組織の規模と、どのような会議の記録を整えたいかを簡単にお書き添えください。
数営業日以内に返信
内容を確認し、ご連絡します。まず短いやり取りで状況を把握します。
初回ヒアリングと進め方の確認
会議の実態と希望を伺い、構築の範囲と期間を確認します。オンライン対応しています。
構築開始
合意した内容に沿って進めます。5〜7週間後に担当者への引き渡しを行います。
09 — ご相談
まずは状況をお聞かせください
どの会議から整えるべきか迷っている段階でも、お気軽にご連絡ください。一緒に考えるところから始められます。
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